Algemene voorwaarden
Meteren, juli 2023
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle geleverde diensten en producten van By
Sharon Photography.
Bij het reserveren van een fotoshoot en/of het afnemen van andere diensten of producten gaat u
automatisch (stilzwijgend) akkoord met deze voorwaarden. Heeft u tegen deze voorwaarden
bezwaar dan kunt u dat enkel schriftelijk en voorafgaand aan de fotoshoot of bruidsreportage
kenbaar maken.
Deze algemene voorwaarden kunnen op ieder gewenst moment door By Sharon Photography
gewijzigd worden.
Algemeen
By Sharon Photography werkt met aaneengesloten uren, tenzij anders overeengekomen.
By Sharon Photography spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en
bestaande omstandigheden tijdens de fotosessie of de bruidsreportage. Opdrachtgever verplicht
zich de omstandigheden voor fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen
te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen. Hieronder,
doch niet uitsluitend begrepen, de nodige toestemming om op de door opdrachtgevers gekozen
locatie(s) te mogen fotograferen.
Prijzen & Betaling
Alle begrotingen, prijsopgaven, offertes en aanbiedingen van de fotograaf, in welke vorm dan ook,
zijn vrijblijvend, tenzij het tegendeel daaruit uitdrukkelijk voortvloeit. De prijs op de offerte is tot 14
dagen na de offertedatum geldig, met bevestigen wordt de prijs vastgelegd.
Indien aannemelijk is dat de fotograaf bij een bruidsreportage hogere kosten heeft gemaakt en/of
meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal fotograaf dit doorberekenen
aan opdrachtgever.
De fotoshoot pakketprijzen zijn exclusief reiskosten en parkeerkosten. Reiskosten bedragen €0,40
per km vanaf een straal van 10km van postcode 4194AH. Deze reiskosten worden altijd bij het
totaalbedrag opgeteld. Er worden geen reiskosten berekend indien de locatie binnen een straal
van 10km vanaf postcode 4194AH is.
Reis en parkeerkosten worden na de fotoshoot in rekening gebracht.
Betaling van de fotoshoot vindt plaats via overschrijving voor aanvang van de fotoshoot. Dit
betekent dat tot het ontvangen van de betaling de datum ook nog door anderen geboekt kan
worden.
Betaling van de bruidsreportage geschiedt conform de toegezonden factuur. De reservering is pas
definitief als de aanbetaling is ontvangen. Dit betekent dat tot het ontvangen van de aanbetaling
de datum ook nog door anderen geboekt kan worden. Het resterende bedrag dient volledig
voldaan te zijn voordat de foto’s verstuurd zullen worden.
Offerte
Offertes zijn geheel verblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
Het aanbod tot aangaan van een Opdrachtovereenkomst middels een offerte vervalt na 14 dagen
van rechtswege. Hierna kunnen aan deze offerte geen rechten worden ontleed.
By Sharon Photography heeft het recht om tot twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding
van haar aanbod dit aanbod te herroepen.
Alle op de offerte genoemde bedragen zijn inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
Opdrachtovereenkomst
Een Opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de opdrachtgever van de
offerte van By Sharon Photography. Deze aanvaarding dient schriftelijk te geschieden, en mag
dus ook per e-mail.
By Sharon Photography heeft het recht om alles dat bij een Opdrachtovereenkomst niet
uitdrukkelijk is omgeschreven naar eigen technisch en creatie inzicht uit te voeren. Dit betreft met
name, doch is niet beperkt tot het nemen van de foto’s en bewerken en het selecteren hiervan.
Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is By Sharon Photography volledig vrij in de keuze
van de toeleveranciers en derden met wie By Sharon Photography werkt om tot uitvoering van de
Opdrachtovereenkomst te komen, inclusief modellen, stylisten en collega-fotografen.
Wijzigingen in de opdracht door de opdrachtgever, om welke reden en in welke fase van de
totstandkoming of uitvoering van de Opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de
opdrachtgever.
Annulering van de Opdrachtovereenkomst of een hieruit voortvloeiende verbintenis kan slechts
schriftelijk.
Wanneer het maken van de Fotografische werken door een oorzaak redelijkerwijs voor rekening
van de opdrachtgever komt niet mogelijk is of onevenredig buiten de afgesproken
Opdrachtovereenkomst treedt, heeft de opdrachtgever geen recht op een vervangende afspraak
zonder dat hiervoor een vergoeding in rekening wordt gebracht.
Aanbetaling opdrachtovereenkomst
Wanneer de opdrachtovereenkomst tot stand is gekomen kan By Sharon Photography een
aanbetaling vragen te hoogte van een nader overeen te komen bedrag, welke binnen een termijn
van 14 dagen dient te worden voldaan.
Indien deze betaling, om welke reden dan ook, door de opdrachtgever niet (tijdig) wordt verricht,
behoudt By Sharon Photography zich het recht voor haar prestaties op te schorten, zelfs indien
dit leidt tot het niet meer na kunnen komen van de verplichtingen.
Indien de opdrachtovereenkomst, om welke reden dan ook, eerder dan oorspronkelijk door
partijen beoogd wordt beëindigd heeft de opdrachtgever geen recht op teruggave van de al
overgeboekte aanbetaling, tenzij de oorzaak van deze vroegtijdige beëindiging redelijkerwijs voor
rekening van By Sharon Photography dient te komen.
Annuleren/verplaatsen fotoshoot
Annuleren kan alleen schriftelijk of per e-mail.
Annuleren van een fotoshoot kan geheel kosteloos tot 48 uur voor de afgesproken datum.
Bij annuleren van een fotoshoot binnen 48 uur voor de afgesproken datum wordt 50% van de
fotoshoot startpakket prijs in rekening gebracht, in verband met misgelopen inkomsten.
Wanneer de opdrachtgever een fotoshoot op een buiten locatie heeft geboekt en het weer
onverhoopt toch slecht is (bijvoorbeeld als het stormt, hagelt, sneeuwt etc.) dan verzet By Sharon
Photography in samenspraak met de opdrachtgever de fotoshoot naar een andere datum.
Indien een fotoshoot niet door kan gaan wegens ziekte of familieomstandigheden van de
opdrachtgever dan kan de fotoshoot eenmalig worden verzet.
Indien een fotoshoot niet door kan gaan vanwege ziekte of familieomstandigheden van By Sharon
Photography dan wordt de fotoshoot in overleg verzet.
Annuleren/verplaatsen bruidsreportage
Annuleren kan alleen schriftelijk of per e-mail.
Bij het annuleren van een bruidsreportage, nadat de bevestiging hiervan is gegeven, geldt de
volgende annuleringsregeling:
In geval van annulering of wijziging van de trouwdatum door de opdrachtgever, stemt de
opdrachtgever in dat de aanbetaling niet zal worden terugbetaald aan de opdrachtgever.
Bij een wijziging van de trouwdatum zal By Sharon Photography inspanningen verrichten om
hierbij aanwezig te zijn. Als By Sharon Photography niet beschikbaar is op die datum dan wordt
de aanbetaling niet terugbetaald.
Annuleren/verplaatsen opdrachtovereenkomst
Annuleren kan alleen schriftelijk of per e-mail.
In geval van beëindiging/annulering van een Opdrachtovereenkomst door de opdrachtgever,
zijnde een bedrijf, bedragen de annuleringskosten 50%, tenzij de beëindiging/annulering 2 dagen
voor de afgesproken datum ligt. In dat laatste geval kan By Sharon Photography 100%
annuleringskosten in rekening brengen. Er kan ook door By Sharon Photography een nieuwe
datum voorgesteld worden zonder meerprijs.
Aansprakelijkheid & klachten
Het is in geen geval mogelijk om (schade) claims te leggen op de fotograaf in opdracht van By
Sharon Photography en het bedrijf By Sharon Photography, in welke zin dan ook. De fotograaf in
opdracht van By Sharon Photography kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld bij
lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt tijdens een fotoshoot.
De opdrachtgever is tijdens een fotoshoot zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor de
opdrachtgever en de eigendommen van de opdrachtgever. Schade aan de opdrachtgever, de
eigendommen van de opdrachtgever en aan anderen is in de breedste zin van het woord op geen
enkele wijze te verhalen op de fotograaf in opdracht van By Sharon Photography en het bedrijf By
Sharon Photography.
Deelname aan een fotoshoot is volledig voor eigen risico van de opdrachtgever.
Klachten betreffende het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen
tien werkdagen na levering van de foto’s schriftelijk aan By Sharon Photography bekend gemaakt
te worden. By Sharon Photography heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor
afgekeurd werk te leveren.
Het is in geen geval mogelijk om geld terug te eisen. Bij ontevredenheid zal er eventueel een
nieuwe afspraak worden gemaakt om alsnog het gewenste doel te bereiken. Dit is uitsluitend
mogelijk als er binnen 10 dagen een officiële schriftelijke klacht is ingediend en alleen mogelijk bij
een fotoshoot, niet bij een trouwreportage.
By Sharon Photography kan bij een trouwreportage hooguit aansprakelijk worden gesteld voor het
factuurbedrag en niet daarboven. Ook als er schade ontstaat bij de opdrachtgever
By Sharon Photography hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.
De fotograaf maakt vooraf melding van producten met een langere levertijd.
Levering
De digitale fotobestanden zullen binnen de afgesproken termijn worden geleverd via een
elektronische weg aan de opdrachtgever in JPEG-formaat.
De digitale fotobestanden worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen
overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending risico van de opdrachtgever.
In een situatie van overmacht, waaronder uitdrukkelijk ook wordt verstaan een langere levertermijn
van derden jegens By Sharon Photography, kan de betalingstermijn in overleg tussen de By
Sharon Photography en de opdrachtgever worden verlengd.
Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan
afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht
afzonderlijk van waarde is.
By Sharon Photography is pas gehouden over te gaan tot levering wanneer de volledige betaling
door de wederpartij is verricht.
Digitale bestanden
Uit iedere fotoshoot zal By Sharon Photography de, naar haar inzicht beste foto’s (op basis van
haar kwaliteiten, stijl en geschiktheid criteria) selecteren en bewerken, voordat de foto’s aan de
opdrachtgever worden geleverd.
Foto’s die niet voldoen aan de eisen van By Sharon Photography zullen niet aan de opdrachtgever
getoond worden en op deze foto’s kan de opdrachtgever dan ook in geen geval aanspraak
maken.
Als het goed is kiest de klant voor By Sharon Photography omdat haar stijl de opdrachtgever
aanspreekt. Indien de opdrachtgever toch specifieke wensen heeft, zoals bijvoorbeeld
beeldselectie en/of bewerking dienen deze voorafgaand aan de fotoshoot kenbaar gemaakt te
worden. By Sharon Photography kan dan beoordelen of deze wensen uitvoerbaar zijn.
• Alle foto’s worden naar gebruikelijke normen bewerkt, zoals dat nodig is bij RAW bestanden op
de voor By Sharon Photography style van bewerken.
• De originele onbewerkte RAW (camera) bestanden worden nooit aan de opdrachtgever geleverd.
De foto’s worden uiteraard op de zo hoogst mogelijke resolutie en grootte in JPEG aan de
opdrachtgever geleverd.
• Het is niet toegestaan om de ontvangen foto’s online te plaatsen anders dan is aangeleverd,
bijvoorbeeld bewerkt en/of bijgesneden.
• Het is wenselijk de foto’s te downloaden met een computer of laptop. En dus niet met een
mobiele telefoon, tablet of ander apparaat. Dit om de hoogst mogelijke kwaliteit te behouden.
• De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de door By
Sharon Photography geleverde foto’s. Het is verstandig de digitale foto’s op meerdere harde
schijven op te slaan. Niet gebruikte bestanden is in een later stadium niet opvraagbaar of
opeisbaar.
• De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van het juiste fotonummer (bij nabestellingen). Indien de opdrachtgever een foutief fotonummer heeft doorgegeven en de
bestelling al is verwerkt, zijn de kosten voor de opdrachtgever.
Bij het reserveren van een fotoshoot of trouwreportage geeft de opdrachtgever By Sharon
Photography automatisch (stilzwijgend) akkoord om de foto’s te gebruiken voor de gehele
portfolio, zoals voor de website, social media, fotowedstrijden, drukwerk (visitekaartjes en/of
flyers), dan wel voor een deel van de genoemde portfolio bestemmingen. Hiermee kan By Sharon
Photography blijvend haar werk laten zien. Mocht de opdrachtgever hier bezwaar tegen hebben,
dan vervalt dit recht mits de opdrachtgever voorafgaand aan de opdracht dit schriftelijk heeft
aangegeven.
Cadeaubonnen
• Cadeaubonnen dienen vooraf te worden betaald en zijn vanaf 01-01-2022 tot 2 jaar na
uitgiftedatum geldig.
• Cadeaubonnen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.
• Op het moment dat een cadeaubon wordt ingewisseld, gelden de
tarieven die op dat moment worden gehanteerd.
• Indien de fotoshoot een lagere waarde heeft dan de waarde van
de cadeaubon is er geen recht op restitutie van de overgebleven
waarde.
• Een cadeaubon kan niet retour worden genomen en is niet
inwisselbaar voor contanten.
Auteursrechten
Auteursrechten (en andere rechten die door de Nederlandse wet aan de fotograaf toegeschreven
worden) op alle foto’s en ander werk, die door By Sharon Photography zijn gemaakt en ontworpen
blijven altijd in het bezit van By Sharon Photography.
Op aan de klant geleverde foto’s berusten altijd de auteursrechten van By Sharon Photography.
De opdrachtgever koopt een digitale foto, afdruk of ander fotoproduct, niet de rechten op de foto.
Het is voor de opdrachtgever niet toegestaan om foto’s door te geven aan andere (commerciële)
bedrijven zonder toestemming van By Sharon Photography.
Onrechtmatig gebruik van beeld -en /of tekstmateriaal middels (commerciële) digitale publicatie
zal leiden tot opeisbare boete van 99,- euro per afbeelding / tekstdeel per dag met terugwerkende
kracht vanaf de datum dat redelijkerwijs kan worden vermoedt dat daarop het gebruik is gestart
tot en met de datum waarop de publicatie is gestopt. Gedrukte publicatie zal leiden tot opeisbare
boete van tenminste 3000,- euro.
Naamsvermelding
De naam By Sharon Photography dient duidelijk bij de openbaarmaking of verveelvoudiging van
een fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het fotografische werk in de
publicatie te worden opgenomen. Deze plicht tot naamsvermelding geldt tevens voor het gebruik
in de privésfeer en bij verkregen licenties tot gebruik van het werk, tenzij in deze licentie expliciet
anders is vermeld. Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt de fotograaf een vergoeding toe
van tenminste 100% van de door By Sharon Photography gebruikelijke gehanteerde
licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overig gelden schade
(waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke
gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
Website
Alle teksten en foto’s van deze website zijn eigendom van By Sharon Photography en is
beschermd door de Nederlandse auteurswet. Al het inhoud op deze website mogen niet
gedownload, gekopieerd, vermenigvuldigd, afgedrukt, opgeslagen, gewijzigd of anderzijds
gebruikt worden zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van By Sharon Photography.