Privacy Beleid
Meteren, juli 2023
Op deze pagina wordt uitgelegd welke gegevens By Sharon Photography van je vastlegt en
waarvoor/waarom By Sharon Photography deze gebruikt en nodig heeft. Heb je vragen dan kun je
By Sharon Photography bereiken via e-mail info@bysharonphotography.nl. Conform wetgeving
moet By Sharon Photography een Functionaris Gegevensbescherming aanwijzen, dit is Sharon
van By Sharon Photography.
In het kort: als je By Sharon Photography boekt dan heeft zij wat gegevens van je nodig om met je
te communiceren, contact met je op te kunnen nemen, een cadeautje te kunnen sturen of om je
een factuur te kunnen verzenden. By Sharon Photography legt niet meer gegevens vast dan
noodzakelijk en als ze deze gegevens niet meer nodig heeft verwijderd zij ze zodra dat kan en
mag.
Welke persoonsgegevens verwerkt By Sharon Photography
Als je By Sharon Photography inhuurt legt zij gegevens van je vast. Het is vaak zo dat je deze
gegevens zelf aan haar verstrekt via e-mail of een contactformulier. Hieronder een, niet
gelimiteerde, opsomming:
• Voor- en achternaam;
• Adres- en factuur gegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• IP-adres
• Overige (persoons)gegevens die je zelf verstrekt (correspondentie en/of telefonisch);
Waarom
Het vastleggen van gegevens is noodzakelijk om:
• De boekhouding op orde te houden en te voldoen aan voorwaarden van b.v. de
Belastingdienst;
• Met jou te kunnen communiceren over de opdracht(en) waarvoor je By Sharon
Photography hebt ingehuurd;
• Op de juiste tijd op de juiste plaats te zijn
• Je te kunnen bellen of e-mailen;
• De nieuwsbrief aan je te kunnen verzenden;
• Om een album of een ander product naar je op te kunnen sturen.
De website van By Sharon Photography:
• Analyseert jouw gedrag om daarmee de website te verbeteren en het aanbod af te
stemmen op jouw voorkeuren
• Volgt jouw surfgedrag over verschillende websites om daarmee het aanbod af te stemmen
op jouw voorkeuren.
Cookies
De website van By Sharon Photography maakt gebruikt van cookies. Een cookie is een klein
tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van je
computer, tablet of smartphone. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat
bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt
om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast gebruikt By
Sharon Photography cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat By Sharon Photography op
maat gemaakte content kan aanbieden.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies
meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van
je browser verwijderen. Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn
bijvoorbeeld social media-bedrijven zoals Facebook.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien of aan te laten passen. Daarnaast heb je het
recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken
tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en/of heb je het recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij By Sharon Photography een verzoek kan
indienen om de persoonsgegevens die zij van jou heeft in een computerbestand naar jou of een
ander te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering et cetera sturen naar
info@bysharonphotography.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraagt By Sharon
Photography een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie
je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort),
paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. By
Sharon Photography probeert uiterlijk binnen zes weken op je verzoek te reageren.
Hoe lang bewaard By Sharon Photography jouw gegevens
By Sharon Photography bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de
doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende
bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
• Persoonsgegevens van klanten: 7 jaar (ivm Belastingwet)
• Gegevens in Google Analytics : 14 maanden
Delen met derden
By Sharon Photography verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze alleen verstrekken
aan anderen als dat noodzakelijk is of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Hoe By Sharon Photography jouw data beveiligd
By Sharon Photography neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende
maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en
ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed
beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via
info@bysharonphotography.nl.